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工作握在你手上
人事崗位職責
一、總公司制度管理編寫,監督和檢查,反饋;
二、招聘管理;
三、培訓管理;
四、薪酬福利管理;
五、考勤管理;
六、勞動關系管理;
七、人事管理。
工作內容:
1. 協助制定總公司各項規章制度,并監督、檢查和反饋制度的貫徹執行。
2. 負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
3. 負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓, 編寫出各類通知通告。
4. 負責公司員工考勤,生產日報表核查。
5. 負責組織實施績效考核,統計考核結果。
6. 負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月每日員工的考勤。
7. 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作并注意做好保密工作。
8. 負責社會保險及商業保險的辦理,保險辦理。
9. 負責建立健全職員的人事檔案(含身份證復印件,學歷證書和技能,大1寸彩色照片)等工作并檢查每位同事的資料真實性和可靠性。
10. 負責公司員工的后勤保障工作,員工意外險每天實時更新,員工的季度生日會舉行通知安排。
11. 對各類資料進行簽收,整理分類歸檔。
12. 負責廚房糧油,煤氣,水管理。網絡維護,打印機維護,每周買菜備用金寫申請。
13.負責公司來訪人員接待工作。
14.負責公司電話接聽記錄,文檔復印。
15.負責公司各種辦公文檔,合同等文件整理存檔。
16.負責會議的通知并及時做好會議紀要并做好存檔備案。
17.協助公司各部門組織員工的培訓。
18.對整個公司的環境衛生進行每天監管清潔整理干凈,對公共衛生(如走廊、兩邊樓梯、樓梯間、衛生間等)每天必須監管好清潔阿姨做到最佳。
19.對整個公司的綠化養護進行日常護理,指定專人負責,并不定時進行修剪整理和種植。
行政崗位職責
一、日常行政管理;
二、辦公用品管理;
三、固定資產管理;
四、行政費用管理;
五、后勤服務管理。
1.負責所有固定資產及辦公用品的登記,入庫造冊和保管存檔并及時每月更新一份給財務部。
2.負責公司日常派車安排統籌,車輛養護、車輛費用的核準、駕駛員管理和車輛違章核查。
3.對阿姨清潔餐廳衛生的監督及不定時檢查衛生的干凈情況;監督好每天餐廳周邊衛生,地板,7樓走廊,衛生間衛生是否干凈。逢初二,十六敬拜關二爺(通知蔡總/胡小姐)。
4.負責巡查整個公司設施設備管理,每天崗前崗后設施設備/門窗/燈的檢查,蔡總下班離開后房間的茶具清洗,垃圾袋每天更換,檢查鎖門。
5.負責公司其他行政后勤服務。
6.協助其他部門需要辦理的事宜。
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